Die komplette Synchronisation: Kalender & Kontakte

Mit dem iPhone ist es für mich sehr einfach geworden, meinen Kalender und Kontakte auf dem Mac aktuell zu halten, doch nutze ich auch Windows. Wie also die Daten auf Mac OS und Windows aktuell halten?
Das ganze hier soll eine kleine unregelmäßig erscheinende Serie werden. Anfangen werde ich damit, wie ich meine Termine und Kontakte mittels Google synchron halte. Ja, über Google kann man denken, was man möchte.
Los geht es mit Kalender & Kontakte.

Inhalt
1. Vorraussezungen
2. Einrichtung des Mail/Kalenderprogrammes
2.1. Apple iCal
2.2. Microsoft Outlook
2.3. Thunderbird + Plugin Lightning
3. iPhone

1. Vorraussetzungen

- Mac OSX und/oder Windows XP/Vista
- Google Account und erste Erfahrung mit Google Kalender
- E-Mail/Kalenderprogramm: Apple iCal, Microsoft Outlook oder Thunderbird + Lightning
- Handy (optional): iPhone, BlackBerry, Nokia S60, Nokia, Sony Ericsson, Windows Mobile

Macht auf jeden Fall ein Backup. Es kann immer mal etwas schief gehen und eure Termine & Kontakte sind weg.

Das ganze läuft mit Google Sync ab, was bisher nur mit den o.g. Handys funktioniert.

2. Einrichtung des Mail/Kalenderprogrammes

Ich nehme jetzt mal meine Situation als Szenario. Ich möchte, wenn ich einen Termin auf meinem iPhone eingebe, dass dieser bei Apple iCal und Outlook und auf meinem iPhone erscheint. Zum testen benutze ich nebenbei auch noch Thunderbird. Wir fangen bei Apple iCal.

2.1. Apple iCal

Benötigt wird eigentlich nur Calaboration, was man bei Google selbst findet. Dieses richtet iCal automatisch ein.

Nach der Eingabe seiner Accountdaten, kann man seine Kalender auswählen.

Bei mir sieht es nur anders aus, da mein Kalender bereits eingetragen ist. In iCal sieht das ganze übrigens so aus.

Fast kein Unterschied zum normalen Kalender. Lediglich der Kalendernane deutet auf Google hin. Zwei Hinweise noch. Unter Ablage -> Exportieren solltet ihr nun euren alten Kalender von iCal exportieren und online beim Google Kalender einfügen. So habt ihr eure Termine im neuen Kalender. Zum Schluss solltet ihr noch den alten Kalender löschen, da ihr sonst in iCal alle Termine doppelt seht.

2.2. Microsoft Outlook

Auch die Einrichtung von Microsoft Outlook ist einfach. Einfach Google Calender Sync downloaden und installieren.

In der Taskbar nistet sich ein entsprechendes kleines Symbol ein.

Die Einstellungsmöglichkeiten sind überschaubar.

Ich nutze 2-way, schließlich möchte ich ja, dass Änderungen von anderen Geräten nach Outlook importiert werden und umgekehrt.
Wenn eure Einstellungen stimmen, könnt ihr das ganze speichern und per Rechtsklick auf das Icon in der Taskbar, den ersten Synchronisationsvorgang einleiten. Danach wird immer automatisch abgeglichen – nach der Zeit, die ihr vorgegeben habt.

2.3. Thunderbird + Plugin Lightning

Einer der Vorteile von Thunderbird ist natürlich, dass es auf Windows, Linux oder Mac OS läuft.
Neben Thunderbird wird noch das Lightning Plugin benötigt, welches einen Kalender zu Thunderbird hinzufügt.

Um nun euren Google Kalender in Thunderbird bearbeiten zu können, müsst ihr unten links als erstes auf Kalender wechseln. Dann links ein Rechtsklick, Neuer Kalender auswählen. Ihr werdet gefragt, wo der Kalender gespeichert werden soll. Dort wählt ihr natürlich Im Netzwerk aus.

Wie auf dem Screenshot zu sehen ist, müsst ihr im nachfolgenden Dialog CallDAV auswählen und folgende Adresse eingeben:

https://www.google.com/calendar/dav/EMAIL/events

EMAIL steht dabei natürlich für die E-Mail von eurem Google Account. Zum Schluss werdet ihr noch nach euren Benutzerdaten gefragt und schon habt ihr eure Daten auch bei Thunderbird.
Auch hier gilt, löscht sofern vorhanden euren alten Kalender, sonst sind alle Einträge doppelt.

3. iPhone

Nun also zum letzten Punkt. Dem iPhones. Gerade mit dem iPhone ist es besonders praktisch, da Google den Push-Dienst ermöglicht, d.h. erstellt ihr einen Termin auf dem PC erscheint er wenige Sekunden später automatisch auf dem iPhone.
Wie die Einrichtung beim iPhone und den anderen Handys funktioniert wird ausführlich hier beschrieben. Generell ist es sehr wichtig(!) die Daten wie vorher beschrieben zu sichern, da sie während des Vorgangs kurzzeitig vom iPhone gelöscht werden.
Wenn ihr mehr als einen Kalender synchronisieren wollt, geht mit dem iPhone auf m.google/sync und loggt euch dort ein. Dort könnt ihr die Kalender auswählen, die abgeglichen werden sollen. Sollte es einen Fehler geben, dass euer Gerät nicht unterstützt wird, stellt einfach die Sprache auf Englisch.

So kann das ganze übrigens aussehen. Ein Termin wird in iCal hinzugefügt und erscheint wenige Sekunden später auf dem iPhone und wird anschließend wieder gelöscht. Das ganze geht natürlich auch andersrum. Das iPhone holt sich die Daten selbstständig aus dem Netz, also keine Kabel.

Entschuldigt die schlechte Qualität. Ist das erste selbstgemacht Video.

Wie haltet ihr eure Daten überall aktuell? Was interessiert euch?